Privacyverklaring

1. Inleiding

Ellen Riteco – Praktijk voor orthopedagogiek (hierna: "de praktijk", "wij" of "ons") hecht grote waarde aan de bescherming van je persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens wij verwerken, waarom en welke rechten je hebt. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

Contactgegevens:
Ellen Riteco – Praktijk voor orthopedagogiek
Oldenzaal, Nederland
E-mail: info@ellenriteco.nl
KvK: 42101796

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van de dienst kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

• Contactgegevens van ouders/verzorgers en van het kind of de jongere (naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres);
• Geboortedatum en gegevens over school of opleiding;
• Gezondheids- en onderzoeksgegevens, zoals informatie over dyslexie, cognitieve vaardigheden en de resultaten van (psychodiagnostisch) onderzoek;
• Gegevens die je zelf verstrekt via het contactformulier of per e-mail.

Gezondheidsgegevens en gegevens van kinderen zijn bijzondere persoonsgegevens. Wij gaan hier extra zorgvuldig mee om.

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het uitvoeren van onderzoek, begeleiding, advies en supervisie;
• Het onderhouden van contact en het beantwoorden van vragen;
• Het opstellen van verslagen en het voeren van een dossier;
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

De verwerking is gebaseerd op één of meer van de volgende grondslagen: jouw toestemming, de uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting of een gerechtvaardigd belang.

4. Gegevens van kinderen en jongeren

Onze dienstverlening richt zich op kinderen en jongeren van 0 tot 18 jaar. Voor het verwerken van gegevens van kinderen jonger dan 16 jaar vragen wij toestemming van de ouder(s) of wettelijk vertegenwoordiger(s). Deze toestemming kan altijd worden ingetrokken.

5. Hoe lang bewaren wij gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, en houden ons aan de wettelijke bewaartermijnen die op onze dienstverlening van toepassing zijn. Voor zorg- en onderzoeksdossiers geldt doorgaans een bewaartermijn van 20 jaar. Contactgegevens die niet tot een dossier leiden, verwijderen wij zodra ze niet meer nodig zijn.

6. Delen met anderen

Wij delen je gegevens niet met derden, tenzij dit nodig is voor onze dienstverlening of wij hiertoe wettelijk verplicht zijn. Gegevens worden alleen met jouw toestemming gedeeld met bijvoorbeeld school of andere behandelaars. Met partijen die in onze opdracht gegevens verwerken (zoals onze hosting- en e-mailprovider) sluiten wij verwerkersovereenkomsten.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking, zoals beveiligde opslag, beperkte toegang en een zorgvuldige omgang met dossiers.

8. Cookies

Deze website plaatst geen tracking- of marketingcookies. Voor de weergave maakt de site gebruik van lettertypen en scripts die van externe servers (waaronder Google) worden geladen; hierbij kan je IP-adres technisch worden verwerkt. Er worden geen gegevens voor advertentiedoeleinden verzameld.

9. Jouw rechten

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen de verwerking, de verwerking laten beperken, je gegevens laten overdragen en gegeven toestemming intrekken. Neem hiervoor contact op via info@ellenriteco.nl. Wij reageren zo snel mogelijk, uiterlijk binnen een maand.

10. Klachten

Heb je een klacht over de manier waarop wij met je gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op. Je hebt daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

11. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie vind je altijd op deze pagina.